1. AUTOMAÇÃO E RPA MICROSOFT
Utilizando softwares e programações conjuntas em sistemas Microsoft objetiva-se imprimir celeridade, em termos, acordos, petições, sentenças etc. 1500 por hora em WORD ou 700 acórdãos em WORD e PDF no Sharepoint ou OneDrive.
É possível ainda APIs integrando a maioria dos sistemas (.NET e Microsoft).
No caso de relatórios, contratos, decisões, petições complexas, se redutível a 1 modelo, é possível a automação em lote, caso contrário poderá ser criado um modelo exclusivo para uso de acórdãos complexos.
2. BANCO DE DADOS RELACIONADO – DATA LAKE GEN2
Com a utilização do data lake gen2 (acima de 50 a 300 mil arquivos), ao SharePoint (Entre 5 mil a 50 mil arquivos), e dynamics com BI o custo ao fica minimizado.
Após estudo da viabilidade interna de MongoDB e MySQL interno (local host), (e estudo de novo pacote de ML do SQL) pode ser dimensionado o banco de dados de forma híbrida, em que os processamentos, são realizados internamente em tempo ocioso, ficam direcionados de forma limpa no BI e interna no e.TCE/PR, apenas solvando na nuvem após termino do processamento (mantendo backup em casos de falhas, ou sequestro de dados).
Com o home office, o Data Lake Gen 2 se tornou interessante, possibilitando aumento da capacidade de armazenamento de computadores de forma simples, subgrupo de armazenamentos isolados, de forma relativamente barata e fácil implementação.
O SharePoint online conjuntamente com o OneDrive, representam medidas céleres para lidar com pequenos acervos jurídicos até 5.000 documentos por biblioteca no sharepoint.
3. ERP DE PROCESSOS VINCULADO AO BL – DYNAMICS JUDICIAL BRASILEIRO
Já ocorreu de ter feito algo um acórdão idêntico, um projeto, e não conseguir localizá-lo? Pesquisar dezenas de minutos por modelos, aquela barra de pesquisa do Windows 10 travando, o sharepoint.não indexando corretamente, podem der substituídos pelo Dynamics, que fornece opção de vinculação de modelos de contratos. Cada Conselheiro, conjuntamente com sua assessoria, através de customizações, pode ter um aplicativo próprio, com suas especificações, modelado, e customizado para chamar de seu. Desta forma, ao as acessórias sugerirem um modelo, e deferido ou não pelo Conselheiro.
Word ou PDF, poucos clicks ou sem clicks já tem acessível o modelo. Referidos modelos, além de poderem ser criados isoladamente, ainda podem ser vinculados com os 02 robôs de automação, de forma a entregar modelos de acórdão padrão, ou através de poucos clicks (até 5) ou automáticos com o fluxo de processos.
Em teoria, a depender do sistema do TCE/PR (se .NET) é possível API para acesso aos dados em tempo real. Lembrando que é simples vincular outros Painel, relatórios de BI, gráficos específicos.
4. ACOMPANHAMENTO DE PRODUÇÃO POR BI DIÁRIO
Quantos e-mails, relatórios, etc, a faz por trimestre? Quanto tempo levará para analisar minha denúncia ou processo? Nos casos com peticionamento por RPA e modelos, ou movimentações (através de API de andamento de processos), é de fácil acesso ao BI desde relatórios, compartilhando aos cidadãos gráficos emocionantes de quantas decisões são feitas por dia, ou até a previsão de duração dos processos.
5. POSSIBILIDADE DE LEGAL DESIGN – UX/UI
Com a utilização de modelos, é possível a programação de legal design, agregados a configurações de simplificação do word, para sempre o modelo ficar adequado, com a estética do Conselheiro.
É claro, fica a critério, por exemplo, na utilização em um cabeçalho.
Imagine um UX na conta de luz, com pagamento por código de barra e PIX? Com às cores, símbolo da COPE, tradição e ainda se possível digital economizando papeis.